Reguli clare. Experiență sigură pentru toți.

1. Accesul la eveniment

Accesul la Hiking Fest se face pe baza contribuției achitate, a confirmării primite sau a înscrierii validate de organizator. La intrare, participanții pot primi brățară de acces în funcție de tipul kitului sau al participării.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul persoanelor care nu respectă regulile evenimentului, au un comportament agresiv sau pot pune în pericol siguranța celorlalți participanți.

2. Brățara de acces

Brățara trebuie purtată pe toată durata evenimentului. Pierderea sau deteriorarea brățării trebuie anunțată imediat la punctul de informare.

Persoanele fără brățară sau fără confirmare validă pot fi rugate să părăsească zona festivalului.

3. Contribuția de participare

Contribuția de participare susține organizarea Hiking Fest, logistica evenimentului, activitățile, traseele ghidate și dezvoltarea festivalului.

După confirmarea locului, contribuția nu este rambursabilă. Dacă un participant nu mai poate ajunge, poate transfera kitul unei alte persoane, cu informarea organizatorului.

4. Cazare și camping

Cazarea nu este inclusă în kitul de participare, cu excepția cazului în care este menționat explicit. Locurile pentru corturi, rulote, campere sau alte forme de cazare se rezervă separat, în limita disponibilității.

Participanții sunt responsabili pentru corturile, rulotele, echipamentele și bunurile personale.

5. Curățenie și protecția naturii

Toți participanții au obligația să păstreze curățenia în camping, pe trasee și în zona festivalului. Deșeurile trebuie aruncate doar în locurile special amenajate.

Este interzisă abandonarea ambalajelor, mucurilor de țigară, resturilor alimentare sau oricăror obiecte în natură.

6. Focul în camping

Este interzisă aprinderea focului în camping sau în alte zone neamenajate. Focul de tabără se face doar în zonele stabilite de organizator și doar cu acordul acestuia.

Nerespectarea acestei reguli poate duce la evacuarea din zona evenimentului.

7. Siguranța pe trasee

Participarea la drumeții se face pe propria răspundere. Participanții trebuie să aibă echipament adecvat: încălțăminte de munte, haine potrivite vremii, apă, protecție solară și alte obiecte necesare.

Pe traseele ghidate, participanții trebuie să respecte indicațiile ghizilor și ale organizatorilor. Părăsirea grupului fără anunțarea ghidului este interzisă.

8. Condiții meteo

Programul, traseele, concertele sau activitățile pot fi modificate, amânate sau anulate în funcție de vreme, starea terenului, siguranța participanților sau alte situații neprevăzute.

Organizatorul nu poate fi obligat să desfășoare activități care pun în pericol participanții, artiștii, voluntarii sau echipa tehnică.

9. Copii și minori

Minorii pot participa doar însoțiți de un adult responsabil. Părinții sau însoțitorii sunt direct responsabili pentru siguranța și comportamentul copiilor.

Pentru activitățile dedicate copiilor, organizatorul poate stabili reguli suplimentare privind vârsta, echipamentul sau nivelul de dificultate.

10. Animale de companie

Animalele de companie sunt acceptate, cu condiția ca proprietarii să le supravegheze permanent, să curețe după ele și să se asigure că nu deranjează ceilalți participanți.

Organizatorul poate solicita îndepărtarea animalelor care devin agresive sau provoacă disconfort în zona evenimentului.

11. Comportament

Participanții trebuie să aibă un comportament civilizat față de ceilalți participanți, voluntari, organizatori, artiști, localnici și personalul campingului.

Nu sunt tolerate agresivitatea, hărțuirea, discriminarea, amenințările, distrugerea bunurilor sau orice comportament care afectează siguranța și atmosfera evenimentului.

12. Alcool și substanțe interzise

Consumul de alcool trebuie făcut responsabil. Persoanele aflate în stare avansată de ebrietate și care deranjează evenimentul pot fi evacuate.

Deținerea sau consumul de substanțe interzise este strict interzisă.

13. Bunuri personale

Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale. Participanții sunt rugați să nu lase obiecte de valoare nesupravegheate.

14. Obiecte pierdute

Obiectele pierdute pot fi predate la punctul de informare. Recuperarea lor se face pe baza descrierii obiectului și, unde este cazul, a unei dovezi de proprietate.

15. Foto și video

În timpul evenimentului se pot realiza fotografii și filmări. Participarea la Hiking Fest presupune acceptarea posibilității de a apărea în materiale foto-video realizate în zona evenimentului.

Materialele pot fi folosite pentru promovarea Hiking Fest, a Asociației Club de Drumeții și Excursii și a proiectelor asociate.

16. Producători, comercianți și parteneri

Producătorii, comercianții și partenerii pot participa doar cu acordul organizatorului. Comercializarea produselor fără aprobare este interzisă.

17. Modificarea programului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, artiștii, traseele, orele sau activitățile anunțate, dacă situația o impune.

18. Acceptarea regulamentului

Prin participarea la Hiking Fest, fiecare participant declară că a citit, a înțeles și acceptă prezentul regulament.