Termeni de participare. Reguli clare pentru festival.
Prin înscrierea și participarea la Hiking Fest, accepți condițiile de acces, contribuție, siguranță, utilizare a datelor și regulile evenimentului.
Termeni și condiții de participare
Acest document stabilește condițiile generale pentru participarea la Hiking Fest.
1. Organizatorul evenimentului
Hiking Fest este organizat de Asociația Club de Drumeții și Excursii. Evenimentul se desfășoară în perioada 18–21 iunie 2026, la Camping Merișor, sat Merișor, comuna Bănița, județul Hunedoara.
2. Acceptarea termenilor
Prin completarea formularului de înscriere, achitarea contribuției sau participarea la eveniment, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă acești termeni, regulamentul evenimentului și politica de confidențialitate.
3. Înscrierea la eveniment
Înscrierea se realizează prin formularul disponibil pe website sau prin alte metode comunicate oficial de organizator.
Participantul este responsabil pentru corectitudinea datelor transmise: nume, telefon, email, localitate, informații de contact și orice alte date solicitate în formular.
4. Contribuția de participare
Accesul la Hiking Fest se face pe baza unei contribuții de participare sau a unui kit valid, în funcție de tipul de acces ales.
Contribuția susține organizarea evenimentului, logistica, activitățile, traseele ghidate, comunicarea și dezvoltarea festivalului.
5. Confirmarea locului
Completarea formularului de înscriere nu garantează automat rezervarea locului. Locul este considerat confirmat doar după validarea înscrierii și achitarea contribuției, acolo unde aceasta este necesară.
6. Nerambursarea contribuției
După confirmarea locului, contribuția achitată nu este rambursabilă, deoarece sumele sunt folosite pentru pregătirea și organizarea evenimentului.
Dacă participantul nu mai poate ajunge, acesta poate transfera kitul unei alte persoane, cu informarea organizatorului.
7. Cazare, masă și transport
Kitul de participare nu include cazarea, mesele, transportul sau asigurarea în caz de accident, cu excepția situațiilor în care se menționează explicit altfel.
Participanții sunt responsabili pentru organizarea transportului, rezervarea cazării și pregătirea echipamentului personal.
8. Participarea la drumeții
Participarea la drumeții se face pe propria răspundere. Participanții trebuie să aibă echipament adecvat, condiție fizică potrivită traseului și să respecte indicațiile ghizilor sau ale organizatorilor.
Organizatorul poate modifica sau anula trasee în funcție de vreme, teren, siguranță sau alte situații neprevăzute.
9. Siguranța participanților
Participanții au obligația să se comporte responsabil, să nu se expună inutil la riscuri și să nu pună în pericol alte persoane.
Organizatorul nu răspunde pentru accidente provocate de nerespectarea indicațiilor, echipament necorespunzător, consum de alcool, comportament imprudent sau părăsirea grupului.
10. Minorii
Minorii pot participa la Hiking Fest doar însoțiți de un adult responsabil. Părintele sau însoțitorul este responsabil pentru siguranța și comportamentul minorului pe durata evenimentului.
11. Modificarea programului
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, traseele, artiștii, activitățile, orele de desfășurare sau zonele evenimentului dacă situația o impune.
Modificările pot apărea din cauza vremii, condițiilor de teren, problemelor tehnice, deciziilor autorităților sau altor factori independenți de organizator.
12. Accesul în zona festivalului
Organizatorul poate refuza sau restricționa accesul persoanelor care nu respectă regulile, au un comportament agresiv, pun în pericol siguranța celorlalți sau afectează desfășurarea evenimentului.
13. Bunuri personale
Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale. Participanții sunt rugați să nu lase obiecte de valoare nesupravegheate.
14. Foto, video și imagine
În cadrul evenimentului se pot realiza fotografii și filmări. Prin participarea la Hiking Fest, participantul acceptă posibilitatea de a apărea în materiale foto-video realizate în zona evenimentului.
Aceste materiale pot fi folosite pentru promovarea Hiking Fest, a organizatorului și a proiectelor asociate, pe website, social media sau materiale promoționale.
15. Date personale
Datele personale colectate prin formularul de înscriere sunt folosite pentru administrarea participării, comunicarea cu participanții, confirmări, organizare și siguranță.
Pentru detalii, consultă Politica de confidențialitate.
16. Comportament și respect
Participanții trebuie să respecte ceilalți participanți, voluntarii, organizatorii, artiștii, localnicii, personalul campingului și natura.
Nu sunt tolerate agresivitatea, hărțuirea, discriminarea, distrugerea bunurilor sau comportamentele care afectează siguranța și atmosfera evenimentului.
17. Protecția naturii
Participanții au obligația să păstreze curățenia, să nu lase deșeuri în natură, să nu deterioreze vegetația și să respecte regulile de camping și traseu.
18. Forță majoră
Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru anulări, modificări sau întârzieri cauzate de evenimente independente de voința sa: condiții meteo extreme, calamități, decizii ale autorităților, probleme tehnice majore, restricții sau alte situații de forță majoră.
19. Comunicări oficiale
Comunicările oficiale privind evenimentul se fac prin website-ul Hiking Fest, email, social media sau grupurile oficiale comunicate de organizator.
20. Contact
Pentru întrebări legate de acești termeni, ne poți contacta la: hiking-fest@drumetii.club.