Datele tale contează. Le folosim responsabil.

1. Cine suntem

Website-ul și evenimentul Hiking Fest sunt administrate de Asociația Club de Drumeții și Excursii, în calitate de organizator.

Pentru întrebări privind datele personale, ne poți contacta la: hiking-fest@drumetii.club.

2. Ce date putem colecta

În funcție de formularul completat sau de interacțiunea cu website-ul, putem colecta:

• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon / WhatsApp;
• localitate, județ, țară și cod poștal;
• tipul de participare / kit ales;
• opțiuni privind cazarea și transportul;
• mesaje sau observații transmise de participant;
• date despre persoana de contact în caz de urgență;
• date tehnice de vizitare a website-ului, precum număr de vizite sau pagini accesate.

3. De ce colectăm aceste date

Datele sunt colectate pentru:

• înregistrarea participanților la Hiking Fest;
• confirmarea participării și administrarea contului;
• comunicări despre festival, program, cazare, trasee și logistică;
• organizarea activităților și a tururilor ghidate;
• siguranța participanților, inclusiv contactarea unei persoane în caz de urgență;
• trimiterea de emailuri informative sau confirmări;
• gestionarea solicitărilor venite prin formularul de contact;
• îmbunătățirea website-ului și a experienței participanților.

4. Temeiul prelucrării

Prelucrarea datelor se face în baza consimțământului oferit prin completarea formularului, în baza necesității organizării participării la eveniment și, după caz, în baza obligațiilor legale sau a interesului legitim al organizatorului pentru siguranță și administrare.

5. Date despre contactul de urgență

Datele persoanei de contact în caz de accident sunt folosite exclusiv pentru situații de urgență sau pentru comunicări necesare privind siguranța participantului.

Participantul declară că are acordul persoanei indicate pentru transmiterea acestor date.

6. Cine are acces la date

Datele pot fi accesate doar de organizator, echipa administrativă și persoanele implicate în organizarea evenimentului, strict în limita necesară desfășurării Hiking Fest.

Nu vindem și nu închiriem datele personale către terți.

7. Furnizori și servicii externe

Pentru funcționarea website-ului și comunicarea cu participanții, putem folosi servicii externe precum găzduire web, email, formulare, servicii de statistică sau platforme de comunicare.

Aceste servicii pot procesa date strict pentru scopurile tehnice sau administrative pentru care sunt folosite.

8. Emailuri și comunicări

Putem trimite emailuri legate de confirmarea înscrierii, informații despre festival, program, reguli, cazare, trasee, modificări de program sau alte detalii importante.

Comunicările comerciale sau newsletterele vor fi trimise doar atunci când există consimțământ sau o relație relevantă cu evenimentul.

9. WhatsApp și grupuri de comunicare

Participanții pot primi invitații către grupuri WhatsApp oficiale sau pot fi contactați pentru detalii organizatorice. Comunicarea prin WhatsApp se face pentru informare rapidă, organizare, logistică și actualizări importante.

10. Fotografii și filmări

În cadrul Hiking Fest se pot realiza fotografii și filmări în zonele evenimentului. Participarea la festival presupune posibilitatea de a apărea în materiale foto-video realizate în contexte publice ale evenimentului.

Aceste materiale pot fi folosite pentru promovarea Hiking Fest, pe website, social media, afișe, materiale video sau alte comunicări publice ale organizatorului.

Dacă dorești eliminarea unei imagini identificabile, ne poți contacta la hiking-fest@drumetii.club.

11. Stocarea datelor

Datele sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru organizarea evenimentului, comunicarea cu participanții, evidențe administrative sau obligații legale.

Datele contului pot fi șterse la cererea utilizatorului, cu excepția situațiilor în care legea sau evidențele administrative impun păstrarea anumitor informații.

12. Securitatea datelor

Luăm măsuri rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau utilizării necorespunzătoare.

Totuși, nicio transmisie de date prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.

13. Drepturile tale

Ai dreptul să soliciți:

• acces la datele tale personale;
• corectarea datelor incorecte;
• ștergerea datelor, acolo unde este posibil;
• restricționarea prelucrării;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

14. Ștergerea contului

Dacă ai cont pe website, poți solicita sau utiliza funcția de ștergere a contului, acolo unde aceasta este disponibilă. Ștergerea contului elimină datele asociate contului din baza de date, cu excepția informațiilor care trebuie păstrate legal sau administrativ.

15. Cookie-uri și date tehnice

Website-ul poate folosi cookie-uri sau mecanisme similare pentru funcționare, autentificare, statistici simple și îmbunătățirea experienței de navigare.

Poți controla cookie-urile din setările browserului tău.

16. Linkuri externe

Website-ul poate conține linkuri către alte website-uri sau platforme externe, precum WhatsApp, YouTube, Facebook, Instagram sau servicii de transport.

Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acestor platforme.

17. Actualizarea politicii

Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea publicată pe website este versiunea aplicabilă la momentul consultării.

18. Contact pentru date personale

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne poți contacta la: hiking-fest@drumetii.club.